Процедура согласования Договора. Какие варианты ?

Вопрос по организации процедуры согласования договоров в компании.

У нас часто возникает проблема в том, что после процедуры согласования Договора когда собраны все замечания или предложения и Договор в итоге попадает ответственному исполнителю, встает вопрос какие замечание необходимо учитываить а какие непринципиальны и их можно не принимать.

Кто в итоге должен принять решение: принимать те или иные замечания или нет?
А также если вторая сторона не соглашается с нашими замечаниями, кто в компании должен принимать решение заключать Договор на таких условиях или нет ?

У нас по сути это отдается на откуп ответственному исполнителю по договору или его руководителю. Но часто возникают замечания от других служб что не учли их замечания, которые они отражали при согласовании.

Коллеги, у кого как решается данный организационный вопрос ?

У нас последнее слово за юристами, потому что случись чего - им в суде отстаивать интересы нашей организации по договору.