Cчет-Фактура (заполнение) подскажите

[5611]

Сторонние программеры автоматизировали печать Cчет-Фактур.

Заполнение обязательного поля «Руководитель организации (подпись) (ф.и.о.)» согласно норме п.6 статьи 169 НК допускается по одному из вариантов: с указанием фамилии руководителя или иного уполномоченного работника. Второй вариант предполагает выдачу с каждой Cчет-Фактуры доверенности или приказа на подпись Cчет-Фактур уполномоченным работником.
Бухгалтерия настаивает на существовании третьего варианта : при наличии доверенности или приказа на подпись уполномоченного работника в Cчет-Фактур ниже обязательного поля «Руководитель организации» вводится дополнительное поле «по доверенности/приказу №……» и тогда такая доверенность/приказ выдается абоненту один раз.

Кто знает подскажите в каких письмах, разъяснениях, инструкциях оговаривается третий вариант?

[Lenohka]

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
от 26 июля 2006 г. N 03-04-11/127

Вопрос: Согласно статье 169 Налогового кодекса РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету. Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 настоящей статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.
Исходя из этого просим разъяснить, являются ли следующие ситуации нарушением требований статьи 169 Налогового кодекса РФ:
1. Отсутствие в счете-фактуре реквизитов "Индивидуальный предприниматель" и "Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя", если продавец не является индивидуальным предпринимателем, и, соответственно, отсутствие реквизитов "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер", если продавец индивидуальный предприниматель.
2. В счет-фактуру введен дополнительный реквизит "Выдал".
3. В реквизитах "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" впечатаны Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера. Но фактически счет-фактура подписан уполномоченными лицами с дополнительными расшифровками их подписей, а иногда и с указанием их должностей. В результате получается, что в счете-фактуре присутствует расшифровок подписей - 4, а фактических подписей - 2 (уполномоченных лиц).
4. Вместо реквизитов "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" указывается должность руководителя организации (например, главный врач) или уполномоченных лиц (например, коммерческий директор). В этом случае продавцы ссылаются на Письмо Федеральной налоговой службы от 20.05.2005 N 03-1-03/838/8 "О порядке заполнения счетов-фактур" за подписью Заместителя руководителя ФНС Мокрецова M.П. В то же время существует письмо Министерства финансов РФ от 06.05.2005 N 03-02-07/1-116, в котором перечислены должностные лица, уполномоченные излагать официальную позицию Минфина России в письменных разъяснениях по вопросам применения законодательства РФ о налогах и сборах. Федеральная налоговая служба в их число не входит. Как быть?

Ответ:
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо о порядке заполнения счетов-фактур в 2005 году и сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 6 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.
Таким образом, один счет-фактура не может подписываться одновременно руководителем и главным бухгалтером организации и индивидуальным предпринимателем.
Учитывая изложенное, отсутствие в счете-фактуре, выставляемом организацией, реквизитов "Индивидуальный предприниматель" и "Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя", а в счете-фактуре, выставляемом индивидуальным предпринимателем, - реквизитов "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" не является нарушением порядка оформления счетов-фактур.
Кроме того, указанной статьей 169 Кодекса указание в счете-фактуре дополнительных реквизитов не запрещено. Поэтому введение в счет-фактуру дополнительного реквизита "Выдал" также не является нарушением требований данной статьи Кодекса.
Что касается подписания счета-фактуры уполномоченными лицами, то учитывая, что на основании вышеуказанной нормы пункта 6 статьи 169 Кодекса такие лица уполномочены подписывать счет-фактуру соответствующим распорядительным документом, в данном случае вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации после подписи необходимо указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру. В то же время, если в таком счете-фактуре присутствуют также фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации, то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований Кодекса.
По вопросу отсутствия в счете-фактуре, выставленном организацией, реквизитов "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" сообщаем, что согласно вышеуказанному пункту 6 статьи 169 Кодекса и форме счета-фактуры, установленной приложением N 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000г. N 914 (в редакции, действующей в 2005 году), наличие указанных реквизитов является обязательным при составлении счета-фактуры. Данная позиция подтверждается упомянутым вами письмом ФНС России от 20 мая 2005 года N 03-1-03/838/8, в соответствии с которым изменение указанных реквизитов Кодексом не предусмотрено. Однако, в случае если счет-фактура подписана уполномоченным лицом с указанием его непосредственной должности, то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований пункта 6 статьи 169 Кодекса.

Заместитель директора Департамента А.И. Иванеев

Письмо ФНС России от 20.0 5. 200 5 N 0 3- 1-0 3/ 8 3 8/ 8
Вопрос: Согласно пункту 6 статьи 1 6 9 Кодекса счета-фактуры имеют право подписывать иные лица, уполномоченные на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Возможно ли изменение и (или) дополнение реквизитов счета-фактуры "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер", а именно следует ли в счете-фактуре указывать должность лица, непосредственно его подписавшего?
Будет ли счет-фактура, в котором указан дополнительный реквизит "Должность лица, его подписавшего" считаться составленным с нарушением требований пункта 6 статьи 1 6 9 Кодекса?

Ответ. В соответствии с пунктом 1 статьи 1 6 9 Кодекса счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном главой 2 1 Кодекса. Согласно пункту 2 статьи 1 6 9 Кодекса счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 указанной статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.В пунктах 5 и 6 статьи 1 6 9 Кодекса перечислены все обязательные реквизиты, которые должен сдержать правильно оформленный счет-фактура. Так, согласно пункту 6 счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.Таким образом, требования, предусмотренные пунктом 6 статьи 1 6 9 Кодекса, считаются выполненными, если при выставлении счета-фактуры он будет подписан руководителем и главным бухгалтером организации - налогоплательщика налога на добавленную стоимость либо иным лицом, уполномоченным на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.При этом предусмотренные Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 0 2. 1 2. 2000 N 9 1 4, такие реквизиты счета-фактуры, как "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер", являются формализованными показателями.
Данные реквизиты применяются и в случае подписания счета-фактуры иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Учитывая вышеизложенное, изменение и (или) дополнение реквизитов счета-фактуры "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" Кодексом не предусмотрено.
Вместе с тем следует отметить, что в случае, если счет-фактура подписан уполномоченным лицом с указанием непосредственно его должности, то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований пункта 6 статьи 1 6 9 Кодекса.