Оплата разговоров сотрудников по личному телефону

[Связной (С)]

Частные компании могут оплачивать разговоры сотрудников по мобильникам, не платить с этих сумм налоги и не составлять безумные отчеты.

К такому выводу пришел Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа, рассмотрев спор частного ООО "Фест" с налоговой инспекцией. Компания выплачивала своему работнику директору автосалона, в котором не было стационарного телефона, компенсацию за расходы на связь с использованием личного сотового телефона. При этом ни детализированные счета кому звонили, ни объяснений по теме звонков не были представлены. Налоговики сочли такие выплаты зарплатой, с который надо удержать налог на доход, а также штрафы и пени.

Компания обжаловала решение инспекции в арбитражном суде. Она ссылалась на трудовое законодательство, обязывающее возмещать расходы, связанные с использованием работником личного имущества в целях выполнения трудовых обязанностей. Размер такого возмещения определяется соглашением сторон, выраженным в письменной форме. А генеральный директор ООО "Фест" своевременно издал соответствующие приказы.

Налоговики же указывали, что работник мог вести и личные разговоры. Но суд был неприклонен: "Предположение налогового органа о непроизводственном характере телефонных переговоров, не подтвержденное соответствующими доказательствами, не может являться основанием доначисления налога и привлечения компании к ответственности".

Источник: Фонтанка.ру (http://www.fontanka.ru)

[ztk]

Ещё желательно в должностной инструкции работника прописать, что у него есть право пользоваться сотовой связью за счёт работодателя. Тогда вообще не должно быть проблем с налоговой.

[СП]

Еще было бы полезно узнать-
Как работник иожет оплатить разговор свой личный, произведенный со служебного телефона ?
Как юрлицо может собрать деньги со своих сотрудников зха неслужебные разговоры!
Составить совместный акт, в котором обе стороны согласятся с тем, что расходы организацией понесены и работник обязуется компенсировать эти возникшие расходы?

[Элина]

Ещё желательно в должностной инструкции работника прописать, что у него есть право пользоваться сотовой связью за счёт работодателя. Тогда вообще не должно быть проблем с налоговой.

Вот как раз тогда они вполне могут возникнуть, только со стороны таких налогов, как ЕСН и НДФЛ. Потому что это вполне может считаться доходом работника.

[Alex_1960]

Как юрлицо может собрать деньги со своих сотрудников зха неслужебные разговоры!

Приказом руководителя в размере среднемесячного заработка

"Статья 241. (ТК РФ) Пределы материальной ответственности работника

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами."

При этом должно быть проведено служебное расследование установившее причиненный ущерб предприятию. В больших размерах через суд.

[GonZO]

ооо, старая тема.

работник не может возмещать организации оплату личных переговоров по служебной мобилке -- если у организации нет лицензии на оказание услуг подвижной связи.

вот, почитайте: http://www.electrosvyaz.com/forum/viewtopic.php?t=4706

[GonZO]

http://www.klerk.ru/articles/?57390

02:05 15.09.2006
Простые решения «сотовых» задач


ИА «Федеральное агентство финансовой информации» /
Л. Чугунова, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации»

Компенсация «мобильных» разговоров – предмет давних споров с налоговиками для многих компаний. Видимо, осознав проблему, Минфин решил помочь фирмам эти расходы документально подтвердить.

По мнению представителей главного финансового ведомства, чтобы включить затраты на мобильную связь в состав прочих расходов, фирма обязательно должна иметь:

утвержденный руководителем список работников, которым необходимо пользоваться при пользовании сотовой связью;

договор с оператором на оказание услуг связи;

детализированный счет по каждому числящемуся за фирмой абонентскому номеру (письмо Минфина от 27 июля 2006 г. № 03-03-04/3/15).

Финансисты считают, что только наличие всех этих документов дает право компании уменьшить «прибыльную» базу на телефонные расходы. Однако арбитражная практика складывается иначе. Основная причина возникновения споров – точный перечень документов, подтверждающих телефонные переговоры, законодательством не определен (постановление ФАС Северо-Западного округа от 3 июня 2003 г. №А56-36576/02). Поэтому отсутствие, к примеру, детализированного счета, не мешает учесть такие затраты при расчете налога на прибыль. Главное, чтобы сами телефонные переговоры носили производственный характер. Экономически обосновать затраты можно:

при наличии должностной инструкции на каждого конкретного работника. Для этого в документе делают запись о том, что сотруднику необходимо использовать сотовый телефон в служебных целях;

издав приказ руководителя, утверждающий список работников, которым в связи с производственной необходимостью разрешено вести мобильные переговоры.

Пример

ООО «Бриз» в июле оплатило расходы на телефонные переговоры в сумме 13 500 рублей (в том числе НДС – 2059 рублей). На основании детализированного счета сотовой компании выяснилось, что в служебных целях работник «наговорил» на 12 800 рублей (в том числе НДС – 1952 рублей). Значит, стоимость его личных звонков равна 700 рублям (13 500 – 12 800). Эту сумму согласно заявлению работника удерживают из его зарплаты.

В бухучете общества сделают записи:


Дебет 60 Кредит 51
– 13 500 руб. – оплачены услуги мобильной связи;

Дебет 26 Кредит 60
– 10 848 руб. (12 800 – 1952) – включена в расходы стоимость служебных звонков;

Дебет 19 Кредит 60
– 1952 руб. – учтен НДС со стоимости служебных звонков;

Дебет 73 Кредит 60
– 700 руб. – отражена задолженность сотрудника за личные переговоры по служебному телефону;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 1952 руб. – предъявлен к вычету входной НДС со стоимости служебных звонков;

Дебет 70 Кредит 73
– 700 руб. – удержана стоимость личных переговоров из зарплаты сотрудника.

В налоговом учете «Бриз» включил в состав прочих расходов затраты на мобильную связь в сумме 10 848 рублей.

Многие фирмы вместо заказа детализированных счетов фирмы устанавливают лимит телефонных разговоров. Как разъяснил Минфин, в таком случае расходы на оплату сотовой связи относят к прочим расходам в пределах утвержденных норм. Превышение же лимита также можно учесть, но только после того, как работник возместит организации эти затраты. Причем полученные от сотрудника средства нужно признать доходом от реализации, а точнее – выручкой от оказания услуг связи. От сюда вывод: прибыль уменьшит только нормированная величина расходов на мобильные разговоры.

[GonZO]

Вот еще очень хорошая статья: http://www.klerk.ru/articles/?57715