По пошлинам не правильно уплаченным в суды. Заявление на имя председателя суда. Определение суда о возвате пошлины. С определение - за консультацией в казанчейство. А от туда, как правило, в свою налоговую, с определением и заявлением. Если не могут зачесть куда либо, возвращают...
Любой вариант - неправлиьно посчитана и переплачена сума пошлины. Непралвильно оформлена платежка - бухгалтерия прозевала и незаверила круглой печатью банка и подписью уполномоченного лица, либо не указали КБК, получателя, неправильно объединены иски в одно исковое, иск подан, оплачена пошлина, отказ от иска и отзыв искового до моента определения суда о принятии дела к произовдству. Вариантов масса.
А какой универсальный? В моей практике только один - перплатил - пишешь заявление и ножками по инстанциям. Собрал все ответы в письменном виде - формил возврат.